Здравствуйте. На связи автор журнала ”Текст статьи”, и сегодняшней темой является проблема – как писать ”четкие” статьи.
Сегодня мы поговорим на тему как писать кратко и просто. Вот это вопрос, который часто задают начинающие авторы мне в службу поддержки. Вообще ответ на негодостаточно простой на самом деле, и научиться писать кратко и просто – совсем не так сложно, как это кажется на первый взгляд.
Как писать простым и понятным языком, кратко?
Во-первых, для того чтобы ваша статья не выглядела:
– размытой
– заумной
– непонятной
– чтобы вы не теряли мысль на каждом новом предложении
– чтобы все было кратко, сжато и по делу
То обязательно должен быть ПЛАН!
- Возьмите себе за правило перед тем, как начать писать статью, всегда составлять для нее план.
Почему? Ну вспомните, в школе когда нас заставляли писать сочинение или изложение, нас всегда заставляли сначала писать план. Может быть из-за этого многие начинающие авторы не хотят писать планы, это у них уже вызывает большое отторжение (еще со школьных времен). Но план действительно помогает:
- упорядочить свои мысли
- составить последовательность тезисов, о чем вы будете писать
То есть не будет такого, что вы садитесь писать статью и вы понятия не имеете, чем вы ее закончите. Если у вас статья, грубо говоря, про пять советов по выращиванию картошки, то все эти пять советов, прежде чем начать писать, вы все должны будете отобразить в плане. Их нужно будет сразу найти, придумать и так далее. Кто-то материал находит, кто-то может взять из головы.
А если вы пишете на тему того, как поменять летнюю резину на зимнюю, то пока вы будете писать план статьи, вы все уже себе упорядочите в голове. То есть у вас сформируется четкая картинка, с чего нужно начать и чем закончить.
– писать с планом гораздо легче
То есть начинать всегда нужно с плана. Потом, когда вы уже станете опытным автором, план уже не будет проблемой, можно будет иногда и пропускать этап создания плана. Но сейчас, если у вас есть проблема написания коротких и понятных статей, обязательно начинайте с планов.
- Читайте тех, кто пишет в легкой манере.
Есть маленькая хитрость – перед тем, как начать писать свою статью, нужно буквально 15 минут посвятить чтению. Читать нужно тех авторов, которые на ваш взгляд пишут удачно – легко, четко и понятно, как Шардков. Либо это могут быть авторы ваших журналов, например женские журналы часто отличаются легким и кратким слогом.
К слову, если взять сложные журналы – например Forbs – там тоже будет четко, но редко когда кратко. Выбирайте для чтения более простые издания, которые пишутся для простых людей, и читайте. То есть важно когда автор стремился читателю дать максимальную практическую пользу. А не грузил его какими-то своими мыслями, анализом, чтобы он не демонстрировал ему свой красивый слог – это тоже может присутствовать, иногда это нужно и здорово, но когда нужно писать сугубо практические статьи, которые другие с удовольствием купят и разместят на своем сайте – задача иная. Нужно писать четко и кратко. Поэтому читайте, 15-10 минут буквально перед тем, как начать свою статью тоже на простом языке, близком читателю.
Зачем нужно читать копирайтеру? Читая перед созданием текстов, копирайтер словно заражается прочитанным стилем, и мы невольно копируем нужную нам манеру письма. Каждый копирайтер в известной степени эмпат – читает когда, невольно начинает писать в том же стиле, как автор прочитанного материала, тем же слогом. Если перестали чужое читать, то через день-два-три это выветрится, но если это сразу делать перед тем, как начать писать, то вы будете невольно копировать ритм, структуру того автора, которого вы прочитали. И в данном случае для нас это хорошо.
- Вычитка.
Когда написали коротко и понятно, в самом конце нужно делать вычитку. Причем обязательно вслух читаем свой текст, а не про себя. Пренебрегают этим многие, а зря. Забывать о вычитке вслух нельзя, особенно когда есть проблемы и стоит задача писать четко и просто. Когда вы читает вслух хотя бы и самому себе, когда в комнате никого нет, вы сразу слышите речевые ошибки. Вы сразу почувствуете, где лишнее (вам самому станет скучно от самого себя, если вы что-то лишнее написали). К тому же, чтение вслух – это вообще лучший способ отредактировать текст, посмотрев на него как бы со стороны. Никакие программы так не помогают стать самому себе редактором, как вычитка вслух.
Поэтому обязательно зачитывайте статью вслух. Если вы чувствуете, что там что-то не то, то про себя вы это могли и пропустить, а вслух вы обязательно услышите, что есть:
– лишние фразы
– слишком тяжеловесный оборот
Это когда буквально дыхания не хватает, чтобы прочитать свое собственное творение на лету без запинок. Значит такие фразы нужно менять.
– все речевые ошибки тоже всплывут на поверхность и вы их заметите
- Ограничивать знаки.
Нужно не только ограничивать знаки на всю статью, но и на отдельный пункт плана тоже, то есть на ее структурные части.
К примеру, мы написали уже план, теперь знаем, что у нас статья должна быть где-то на 2,5 тыс знаков. Это такой средний размер продаваемой в магазине статьи. У нас 5 пунктов плана. То естьв среднем у нас 500 знаков на каждый пункт. Ну пускай введение и заключение будут вместе составлять 500, а на каждый пункт (4 пункта) будет по 500 знаков – 4 абзаца. Вот простая математика вашей статьи. Поэтому сразу себя дрессируйте – ага, вступление у меня должно быть 250 знаков, проверяем – вылезли за эти пределы или нет. Если вылезли – правим, корректируем, уменьшаем. Далее, первый абзац пошел содержания – 500 знаков. К примеру, это первый совет или первый пример. Тоже если вылезли за эти рамки – сокращаем, тогда статья получится четкой. И вывод тоже в конце проверим, чтобы он был 250 знаков длиной.
То есть когда мы вот таким образом себя дрессируем, конечно у нас уйдет больше времени на написание статьи, но буквально 3-4 раза так сделав, вы приучите себя писать более кратко, проще излагать свои мысли.
То, что приведено выше – альтернатива известному упражнению, известной практике, которая есть в газетах. Там есть 2-3 автора, которые пишут для одной страницы газеты, и кадому отведено определенное количество строчек. Не укладываешься в строчки – редактор сократит статью за тебя, причем может убрать самое интересное, на что ты хотел бы наоборот обратить внимание читателя. То есть там самым быстрым образом научишься писать кратко. А так как у копирайтера своего редактора нет, он должен уметь сам себя ограничивать в строках или знаках.
Делайте эти упражнения. Всего 4 пункта у нас вышло, но все они гарантированно повысят качество ваших текстов и сделают их краткими, четкими и емкими.